На каждом мероприятии есть две обязательные части. Первая, например, 250 гостей, музыка, танцы, караоке, смешные и трогательные фото и видео. А вторая – организатор мероприятия. Да, это один человек – Anna Vita, и она отвечает за все и всех.
– Представьте праздник. Счастливые лица, красивое место, гармоничные декорации, улыбки и подарки друзей. А еще музыка, танцы, караоке, смешные и трогательные фото и видео, воспоминания на всю жизнь – вот что такое крутой ивент. Но если ты на другой стороне и пытаешься организовать себе праздник сам, то тебя ждет бесконечное согласование всех деталей и страх неприятных сюрпризов в любой момент. А поиск места проведения – это лишь вершина айсберга. Я помогаю людям занимать ту сторону, где весело, а на себя беру другую: сколько человек за столом, кто все расставит как надо, где найти декорации, кто и когда их установит, чем надувать шарики, какие нужны колонки, чтоб хватило мощности на этот зал, как занять гостей, чтобы они развлекались, а не напивались. Если этим всем занимается именинник или владелец бизнеса, в итоге праздник остается веселым событием только для друзей, но не для него.
– Нет. Пусть я буду тот человек, который в мыле и кипише оттого, что всю ночь ставил декорации и составлял плей-лист. Задача клиента должна быть, как и у всех гостей, – красиво прийти и от всей души оторваться на собственном празднике. Моя задача – бегать и решать вопросы с рестораном, с какой стороны подъезд для выгрузки аудиосистемы и декораций. Следить за таймингом выдачи блюд, параллельно запомнить все заказы в караоке и при этом держать внимание всего зала и создавать нереальную атмосферу.
– Знаешь, в какой-то момент я призналась себе, что испытываю огромный кайф, создавая ивенты, с которых гости уходят с горящими глазами и яркими эмоциями, о которых с восторгом рассказывают друзьям и ставят в соцсети. Причем интересно именно участвовать в создании не однотипных мероприятий, а чтобы каждое было уникальным и ставило новые задачи. В моей практике были и автомобильные гонки, и кружки самодеятельности, и туристические походы (начиная с леса за огородом у бабушки в 6 лет), и первые в России соревнования Mr.Olympia в Москве. Чем масштабнее ивент, тем интереснее его воплощать в жизнь.
– Дьявол всегда в деталях. Торчащие провода диджея или удлинитель возле фотозоны могут испортить не один десяток кадров. Да, можно просто написать адрес мероприятия, а можно подготовить подробный план и программу дня, установить указатели на все «нужные» места. Из таких мелочей складывается общая атмосфера. Есть такое большое количество деталей, способных сделать ивент уникальным и особенным! И мне нравится находить новые идеи. Во время каждого обсуждения мероприятия мы придумываем что-то новое и всегда делаем уникальное.
– Надо отдать должное всей нашей команде. Нам было важно сделать игры так, чтобы формат сохранялся, но каждый ивент не был похожим на предыдущие. Мы сразу начали делать мероприятия тематическими. Так, каждая новая игра становится отдельным событием. Гости готовят образы, зубрят все на заданную тему, чтобы обойти соперников в викторине. Каждая игра – как уникальная вечеринка. Когда я смотрю фото с прошедших ивентов, я вижу не те же картинки, что и гости. Я вижу кадры как всех казусов – забытые микрофоны, отмена ресторана и другое, так и десятки смешных историй. Мы не делаем «одну из…», мы делаем каждый раз особенным. Я перед каждой игрой волнуюсь, как будто делаю ивент для английской королевы.
– Он создается по состоянию души и настроению, с которым я подхожу к каждому событию. Где-то это очень строгий черный, где-то – белый. Я сторонник лаконичности и минимализма. Считаю, что бессменно должно быть одно – блеск в глазах и огонь в сердце. А одежда – это уже отражение внутреннего мира.
– Знали бы вы, как сложно настоящему Близнецу по гороскопу выжить в этом огромном мире возможностей: всегда кажется, что жизнь проходит стороной, даже если ты по уши в событиях. Чтобы создавать эмоции у других людей, надо их испытывать самой! И это важнейшее правило любого патимейкера, шоумена и создателя ярких событий. Спорт, путешествия, новые знакомства, новая еда, новые места жительства – все это создает эмоции даже на бытовом уровне. Пробовать, узнавать, учиться, выходить из зоны комфорта – это то, что движет мной и вдохновляет. А дальше я трансформирую это вдохновение и создаю лучшие ивенты. Испытываю эмоции – создаю эмоции.
– Два с половиной года назад я запустила свой первый проект в США. Это барные викторины «Сила Мысли». После этого ко мне стали обращаться с вопросами о проведении вечеринок на дни рождения, baby showers и т. п. В этом году мы запустили еще один проект – «Нескучные вечера». Это также формат, близкий к частным вечеринкам, где гости участвуют в разных интерактивах, конкурсах, дурачатся и просто скидывают с себя всю серьезность и стресс. Мы делаем это как нетворкинг. Все должны перезнакомиться и взаимодействовать с новыми людьми в игровой форме. Начинается все с легких конкурсов и музыки, но потом вечер переходит в караоке и диско до последней капли сил. После такого отрыва происходит полная перезагрузка и перезарядка. Как для нас, так и для гостей.
– Да, это проект The Brain Power. К нам приехали участники со всей страны – и даже из Канады. Почетным гостем стал Александр Друзь – магистр «Что? Где? Когда?». Людям нужны яркие события как площадка для новых знакомств, поиска единомышленников, будущих партнеров и даже второй половинки. Подобные ивенты дают им такую возможность. (Прочитать, как проходил The Brain Power, можно в этом номере журнала на стр. 20. – Прим. ред.)
– Что забавно, напрямую – нет. У меня всегда была работа, связанная с оптовыми продажами, львиную долю времени – со стройматериалами. И мне это здорово помогло научиться выстраивать отношения с заказчиками как с друзьями, узнавать их важные запросы и пожелания. Говоря шаблонно, это научило клиентоориентированности. А вот в свободное время я постоянно в чем-то участвовала именно в команде организаторов. На второй год участия в организации соревнований по фитнесу и бодибилдингу Mr.Olympia в Москве меня пригласили возглавить одну из важных зон, на третий – предложили еще шире.
– Мой девиз: «Делаешь – делай офигенно! Плохо само получится». Ведь, как обычно, все познается в сравнении. Я не умею ставить себе низкую планку. Это плохо для нервов, но полезно для результата)
– Как показал этот год, планы на три – пять лучше не строить. Сейчас актуальны именно спринтерские цели – в существующих условиях, при заданных ограничениях. И мне это нравится. Пока кто-то ждет, что вот когда будет, как раньше, все восстановится и наладится, тогда и «оторву пятую точку с дивана, карман от пособия и настроение от плинтуса», я вижу, что особенно востребованными становятся те, кто не боится делать здесь и сейчас.
В этом я чувствую себя комфортно. Сейчас у меня уже образовалась команда, готовая провести любой ивент, самые смелые вечеринки, причем в любых условиях – в парке, на корабле, в ресторане или гостиной вашего дома. На любую компанию – хоть 10, хоть 250 человек. Музыка, караоке, игры, конкурсы, розыгрыши – мы никогда не проводим две вечеринки по одинаковому сценарию. Каждый раз это нечто особенное, не снижая планки. Так что в планах – делать такие уникальные вечеринки не только во Флориде, но и в других штатах. Мы легки на подъем! А еще постоянно вкладываем не только в себя, но и в свое оборудование. Все должно выглядеть и звучать отлично!
– Конечно! Для бешеной собаки сто верст не крюк. Прилететь в Нью-Йорк и провести там вечеринку – это быстрый перелет, и ты на месте. Мы уже проводили там пару ивентов так. Прилететь в Калифорнию и сделать игру – никаких сложностей.
– Я люблю свободное общение с гостями. Могу пошутить на грани, бросить тонкий намек с оговорочкой по Фрейду и вообще отхожу от шаблонных фраз и поздравлений. Мой формат – это внутреннее состояние «без галстуков», это живое общение и комментарии по ходу дела о гостях, о курьезных моментах, фотографе, комплименты и внимание каждому участнику вечеринки.
Соответственно, мой идеальный заказчик – это тот, кто всегда молод душой, кому нравятся эмоции с огоньком и острый язык ведущего, кто не прочь посмеяться над собой в курьезной ситуации и сбросить оковы своего социального статуса. Судья вы или хирург, водитель или художник, главное – как горят ваши глаза и какие эмоции вы испытываете, создавая праздник для себя и своих друзей.
Оксана Жукова
Фото Igor Heifetz, Dmitrii Medvedev, Alexei Olivenko и из архива Anna Vita
